미국에서 비즈니스를 하려면 EIN에 대해 알아야 합니다. EIN은 고용주에게 부여되는 납세자 식별 번호로 직원을 고용하려면 반드시 필요한데요. 이번 글에서는 EIN(Employer ID Number) 뜻과 신청 및 번호 확인 방법에 대해 정리해봤습니다.
1. EIN 이란?
(1) EIN 뜻
EIN은 영어로 Employer Identification Number입니다. 한국어로 뜻을 풀이하자면 고용주 식별 번호라고 할 수 있는데요. IRS에서 비즈니스는에 부여한 일종의 Tax ID로 9자리 숫자로 되어 있습니다. 참고로 EIN을 FEIN(Federal EIN)라고도 합니다.
(2) EIN 역할
EIN은 IRS가 비즈니스를 식별하도록 하는 역할을 합니다. IRS에서 구분하는 비즈니스의 종류에는 자영업(Sole Proprietorship), 파트너쉽(Partnership), S-Corp(소규모 법인회사), C-Corp(법인회사)가 있는데요. 이들 비즈니스에 ID를 부여하여 구분하고자 EIN을 발급하는 것입니다.
2. EIN 필요한 이유
(1) 직원이 있거나 있을 예정인 경우
미국에서 사업을 하면서 직원을 두려면 반드시 EIN이 필요합니다. 고용주로서 급여세를 납부할 때 EIN을 기재해야 하기 때문인데요. 만약 현재 직원이 없더라도 미래를 대비해서 미리 EIN을 받아둘 수도 있습니다.
(2) 은행 비즈니스 계좌 개설
은행에 비즈니스 계좌(Business Account)를 개설하려면 EIN이 필요합니다. 경우에 따라서 EIN 요구하지 않을 수도 있지만, 대부분 은행은 EIN을 요구합니다. 비즈니스 계좌가 있으면 개인 자산과 구분해서 관리할 수 있으며, 비즈니스 비용을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
(3) 파트너쉽 및 멀티 LLC 세금 보고
비즈니스 구성원이 2명 이상인 파트너쉽이나 멀티 LLC는 EIN이 반드시 필요합니다. 그 이유는 IRS에 세금 보고할 때 EIN을 기입해야하기 때문입니다. 반면, 직원이 없고 혼자서 운영하는 비즈니스(ex. Sole Proprietorship, Single Member LLC)는 세금 보고 시 EIN이 없어도 됩니다.
(4) 비즈니스 신뢰도 향상
직원이 없거나 혼자서 비즈니스를 한다면 EIN이 굳이 없어도 됩니다. 하지만, 그럼에도 EIN을 신청하는 이유는 비즈니스 신뢰도를 높일 수 있기 때문인데요. 아무래도 EIN 없이 운영되는 비즈니스는 제대로 운영되고 있는지 의심되기 때문입니다.
3. EIN 신청 방법
(1) 온라인 신청
EIN은 IRS 웹사이트에서 신청할 수 있습니다. 아래 링크에 접속하면 각 단계별 설명이 나와 있는데요. 특별한 경우가 아니라면 대부분 20~30분 내로 신청을 완료할 수 있습니다. 참고로 EIN 온라인 신청은 평일 오전 7시부터 오후 10시 사이에만 이용할 수 있습니다. (동부 표준시 기준)
(2) 신청 비용
EIN 신청 비용은 무료(free)입니다.
4. EIN 번호 확인 방법
(1) 내 EIN 넘버 찾기
EIN 넘버를 잊어버렸거나 모르는 경우 먼저 IRS 이메일이나 택스 리턴 서류 등을 찾아봐야 합니다. 이메일이나 서류에서 못 찾았다면 IRS에 연락해서 알아볼 수도 있는데요. 800-829-4933(IRS Business & Specialty Tax Line)으로 연락하면 됩니다. (아래 링크 참고)
(2) 다른 비즈니스 EIN 찾기
다른 비즈니스와 거래나 협업을 하기 전에 EIN search를 하기도 하는데요. 상장 회사는 SEC’s EDGAR system, 비영리단체는 GuideStar에서 무료로 EIN을 검색할 수 있습니다. 만약 상장 회사도 아니고, 비영리 단체도 아니라면 EIN이 공개되어 있지 않을 가능성이 큰데요. 이런 경우에는 직접 상대 회사에 문의해야 합니다.
5. Conclusion
이상 고용주 납세자 식별번호인 EIN에 대해 전반적인 내용을 살펴봤습니다. 미국에서 비즈니스를 하려면 EIN 외에도 세금, 보험 등 알아야 하는 것들이 많은데요. 미국에서 사업을 준비하고 있다면 아래 글들도 꼭 참고해서 읽어보시길 바랍니다.
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